採用SNSは、気合いのある担当者一人に頼ると止まります。テーマと撮影日、確認手順を決め、日々迷わず続けられる仕組みにすることが重要なのです。

こんにちは。仕事を効率化するためのToDoアプリを探す作業を、ToDoに追加した人事の扉株式会社の桜井透です。

採用SNSが止まる理由は、担当者のやる気不足ではありません。毎回テーマを考え、出演者を探し、日程を調整し、撮影し、確認を取り、投稿文を書く。これを通常業務の合間に一人で抱えれば、続かないのが普通です。継続したいなら、人ではなく工程を見直す必要があります。

まず、月に一度の撮影日を先に決め、複数本をまとめて撮ります。テーマは「仕事内容」「人」「制度」「日常」の四分類から選ぶ。出演者候補も各部署で二人ずつ挙げておく。毎回ゼロから相談しないだけで、調整時間は大きく減ります。継続は根性より、迷う回数を減らす設計です。

動画の型も用意してください。冒頭の問い、社員の答え、最後の案内という三つだけで構いません。縦型スマートフォンの位置、撮影場所、字幕の色、サムネイルも固定する。型があると品質が下がるのではなく、内容に集中できます。毎回の判断を減らし、会社らしさをそろえる効果もあります。

確認の期限も重要です。誰が、何を、何日以内に確認するかを決めます。全員の意見を集めると止まるので、事実確認、表現確認、最終承認の担当を分ける。返信がなければ次に進む期限も共有しておくと、担当者が催促だけで疲れません。

最初から毎日投稿を目指す必要はありません。月二本でも、半年続けば十二本の資産になります。小さく始め、撮影と確認の流れが整ったら本数を増やす。採用SNSで勝つのは、最初に勢いがある会社ではなく、応募者との接点を無理なく積み重ねられる会社です。

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